Word:
Word er et program, som du kan bruge, når du skal oprette dokumenter på en computer. Du kan bruge Word til at oprette flot tekst med farverige fotos eller illustrationer som billeder eller som baggrund, ligesom du kan tilføje figurer som kort og tabeller. Word indeholder desuden forskellige hjælpefunktioner til oprettelse af tekst, så du let kan færdiggøre professionelle dokumenter, f.eks. artikler eller rapporter. Du kan også udskrive postkort eller modtageradresser.
Excel:
Excel er et program, du kan bruge til at oprette tabeller og til at beregne og analysere data. Denne type program kaldes et regnearksprogram. Med Excel kan du oprette tabeller, som automatisk beregner summen af numeriske værdier, du angiver, udskrive tabeller i flot layout og oprette overskuelige grafer.
Access:
Access 2010 er et værktøj til design og installation af databaser, som du kan bruge til at holde styr på dine vigtige oplysninger. Du kan opbevare dataene på computeren, eller du kan publicere dem på internettet – så andre kan bruge din database med en webbrowser.
Mange starter med at bruge Access, når det program, de er vant til at bruge til at holde styr på noget, lidt efter lidt bliver mindre velegnet til opgaven. Scenariet kan f.eks. være, at du er arrangør, og du gerne vil holde styr på alle de oplysninger, du skal bruge til at styre dine begivenheder. Hvis du bruger et tekstbehandlingsprogram eller et regneark til at gøre dette, kan du nemt få problemer med dobbeltforekomster af data eller data, som ikke er ensartede. Du kan bruge kalendersoftwaren, men en kalender er ikke velegnet til at spore økonomiske oplysninger med.
Powerpoint:
PowerPoint er et program, du kan bruge til at oprette materiale, som kan præsenteres ved hjælp af en projektor. Bruges materialet til at præsentere en rapport eller et tilbud, kaldes det en præsentation. Med PowerPoint kan du oprette skærmbilleder, som på en effektiv måde kombinerer tekst og fotografier, illustrationer, tegninger, tabeller, grafer og film og gør det muligt at tilføje overgange mellem de enkelte elementer som i et diasshow. Du kan animere tekst og illustrationer på skærmen ved hjælp af animeringsfunktionen, ligesom du kan tilføje lydeffekter og tale. Endelig kan materialet udskrives og distribuere, når du holder præsentationen.
Integration af de forskellige programmer:
Man kan bruge programmerne på kryds og tværs af hinanden. Man kan f.eks. indsætte et regne ark fra Excel i Word, hvis man har brug for det.
Du kan lave forskellige diagrammer i Word, som bruges sammen med Excel. Du kan ligeledes bruges Excel og Accces sammen. Du kan indsætte forskellige udregninger fra Excel i Acces og omvendt. Du kan kopiere databaser fra Acces over i Word eller Powerpoint. Du kan indsætte alt, hvad du har lavet i de andre programmer over i Powerpoint så du kan vise, hvad du hat lavet i et diashow.
